マネーフォワードクラウド経費の使い方完全ガイド｜初期設定から精算まで

マネーフォワードクラウド経費とは

マネーフォワードクラウド経費は、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型経費精算サービスです。交通費・接待費・備品購入などの経費申請・承認・振込をペーパーレス化し、経理担当者と従業員の工数を大幅に削減できます。マネーフォワードクラウド会計・給与との連携でバックオフィス全体を効率化できます。

導入前の準備

• 会社情報：会社名・住所・連絡先・振込口座情報
• 従業員情報：氏名・メールアドレス・振込口座
• 経費科目の整理：交通費・交際費・消耗品費等の科目一覧
• 承認フローの設計：誰が承認するかのルールを決める

初期設定の手順

• Step1：マネーフォワードクラウド経費にログイン
• Step2：会社情報・振込口座を設定
• Step3：経費科目（勘定科目）を設定
• Step4：承認フローを設定（上長→経理の2段階等）
• Step5：従業員を招待（メールアドレスを入力して招待）
• Step6：法人カード・交通系ICカードを連携

従業員の経費申請手順

• Step1：スマホアプリで領収書を撮影（OCRで自動読み取り）
• Step2：経費科目・金額・日付・備考を確認・修正
• Step3：経費明細をまとめて申請書を作成
• Step4：上長に申請を送付

承認者（上長・経理）の承認手順

• Step1：申請通知メールまたはアプリで申請内容を確認
• Step2：領収書・金額・科目を確認して承認または差し戻し
• Step3：経理が最終承認して振込データを作成
• Step4：FBデータをダウンロードしてネットバンキングで振込

便利な機能の活用方法

• ICカード連携：SuicaなどのICカードを連携して交通費を自動取得
• 法人カード連携：法人クレジットカードの利用明細を自動取得
• 電子帳簿保存法対応：タイムスタンプ付与でスキャナ保存要件を満たす
• 会計ソフト連携：マネーフォワードクラウド会計に仕訳を自動連携

導入効果

• 経費精算の処理時間を最大70%削減
• 領収書の紛失・貼り付け作業がゼロに
• 月次締めのスピードが大幅に向上
• 電子帳簿保存法・インボイス制度に自動対応

まとめ

マネーフォワードクラウド経費は、初期設定さえ完了すれば経費精算の工数を大幅に削減できます。特にICカード連携・法人カード連携を活用することで、従業員の入力作業をほぼゼロにできます。まずは30日間の無料トライアルで実際の操作感を確かめてみてください。