電子契約の始め方｜中小企業が導入前に知っておくべき5つのポイント

電子契約とは何か

電子契約とは、従来の紙の契約書に代わり、インターネット上で契約の締結・署名・保管を行う仕組みです。電子署名法・e-文書法に基づき、適切に締結された電子契約は紙の契約書と同等の法的効力を持ちます。2023年のインボイス制度開始・電子帳簿保存法の改正により、中小企業でも急速に普及しています。

ポイント1：電子契約の法的効力

電子契約は以下の要件を満たすことで紙の契約書と同等の法的効力を持ちます。

• 電子署名の付与：本人確認と改ざん防止のための電子署名が必要
• タイムスタンプ：署名した日時を証明するタイムスタンプが必要
• 電子帳簿保存法への対応：真実性・可視性の確保が必要

主要な電子契約サービス（クラウドサイン・GMOサイン等）はこれらの要件を満たしています。

ポイント2：印紙税がかからない

電子契約の最大のメリットのひとつが印紙税の節約です。紙の契約書には契約金額に応じて印紙税が課税されますが、電子契約書には印紙税が課税されません。

• 請負契約100万円：紙では印紙税1,000円 → 電子ではゼロ
• 請負契約1,000万円：紙では印紙税10,000円 → 電子ではゼロ
• 不動産売買1億円：紙では印紙税60,000円 → 電子ではゼロ

ポイント3：電子帳簿保存法への対応

2022年の電子帳簿保存法改正により、電子取引データ（メール・クラウドで受け取った契約書等）の電子保存が義務化されました。主要な電子契約サービスはタイムスタンプ付与・検索機能を提供しており、電帳法の要件を満たした形で保存できます。

ポイント4：サービスの選び方

電子契約サービスを選ぶ際は以下を確認してください。

• 相手方の使いやすさ：アカウント登録不要で署名できるか
• 料金体系：件数が少なければ従量課金型、多ければ定額制
• インボイス対応：適格請求書の電子保存に対応しているか
• 既存システムとの連携：会計ソフト・人事システムとの連携

ポイント5：導入手順

電子契約の導入は以下の手順で進めてください。

• Step1：社内で電子契約を使う契約の種類を整理（業務委託・雇用・売買等）
• Step2：無料トライアルで操作感を確認
• Step3：取引先への説明・合意（相手方の同意が必要）
• Step4：既存の紙契約書のルールと並行運用期間を決める
• Step5：全面移行・ペーパーレス化完了

まとめ

電子契約は印紙税削減・郵送コスト削減・保管スペース削減と多くのメリットがあります。まずはクラウドサインの無料プラン（月3件まで無料）で試してみることをおすすめします。