勤怠管理システムの選び方｜中小企業が失敗しない7つのチェックポイント

勤怠管理システムが必要な理由

2024年の働き方改革関連法の完全施行により、中小企業でも正確な労働時間管理が義務化されました。タイムカード・Excelでの管理は法的リスクが高く、クラウド勤怠管理システムへの移行が急務となっています。

チェックポイント1：打刻方法の種類

自社の業務スタイルに合った打刻方法があるか確認してください。

• PC打刻：オフィスワーク中心の企業に最適
• スマホGPS打刻：外回り営業・在宅勤務に最適
• ICカード打刻：製造業・工場・店舗に最適
• 顔認証・指静脈認証：不正打刻防止が必要な企業に最適
• LINE打刻：ITツールに不慣れな従業員が多い企業に最適

チェックポイント2：給与計算ソフトとの連携

勤怠データを給与計算に自動連携できるか確認してください。freee・マネーフォワード・弥生給与との連携に対応しているかが重要です。連携がない場合はCSV出力で対応できるかも確認しましょう。

チェックポイント3：料金体系

• 従業員数×月額：ジョブカン（200円/名〜）・KING OF TIME（300円/名）
• 月額定額：小規模事業者向けに定額プランがあるサービスも
• 永続無料：ジョブカンは基本機能が永続無料

従業員30名の場合、月額6,000〜9,000円が目安です。

チェックポイント4：シフト管理機能

シフト制の勤務形態がある場合、シフト管理機能が充実しているか確認してください。ジョブカンはシフト管理機能が特に充実しており、飲食・小売・医療業界での導入実績が豊富です。

チェックポイント5：残業・有給管理

36協定の上限管理・有給休暇の自動計算・アラート機能があるか確認してください。法令遵守の観点から、残業時間の自動アラートは必須機能です。

チェックポイント6：サポート体制

• 電話サポート：ITツールに不慣れな担当者がいる場合は必須
• チャットサポート：即時対応が必要な場合に便利
• 導入支援：初期設定のサポートがあるか確認

チェックポイント7：無料トライアルの有無

必ず無料トライアルで実際の操作感を確かめてから導入を決めてください。従業員が使いやすいかどうかは実際に試してみないとわかりません。主要サービスは30日間の無料トライアルを提供しています。

まとめ

勤怠管理システム選びは、打刻方法・給与連携・料金の3点を最初に確認してください。コスト重視ならジョブカン、セキュリティ重視ならKING OF TIME、マネーフォワードと連携したいならマネーフォワードクラウド勤怠がおすすめです。