【2026年最新】電子帳簿保存法対応のソフト おすすめ比較5選|スキャナ保存・電子取引データの要件も解説
- 比較ポイント1:各サービスの特徴と向いている企業規模
- 比較ポイント2:料金・機能・サポートを数値で比較
- 比較ポイント3:まずは無料トライアルで操作感を確認すること
- 電子帳簿保存法は2024年1月から電子取引データ保存が義務化(猶予期間終了)
- 対応ソフト選びは「電子取引データ保存」と「スキャナ保存」どちらが必要かを先に確認
- freee・マネーフォワード・弥生はいずれも電帳法への対応を完了済み
- スキャナ保存に特化するなら文書管理システム(楽楽文書など)との組み合わせが効率的
- まずは現在使っている会計ソフトの対応状況を公式で確認するのが最初のステップ
スキャナ保存・電子取引データ保存の両要件に対応。法令違反リスクをなくし、ペーパーレス化と業務効率化を同時に実現できます。
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2024年1月から電子帳簿保存法の猶予期間が終了し、電子取引で受け取ったデータ(PDFの請求書・メール添付の領収書など)は電子のまま保存することが義務になりました。
「自社の会計ソフトで対応できているのか」「追加でシステムが必要なのか」を判断するために、この記事では電帳法対応のソフト・シ
ステムを比較します。
電子帳簿保存法の3区分をまず理解する
電帳法への対応は、以下の3つの区分で整理します。
| 区分 | 内容 | 義務/任意 |
|---|---|---|
| 電子帳簿・電子書類の保存 | 会計ソフトで作成した帳簿・書類を電子保存 | 任意 |
| スキャナ保存 | 紙の領収書・請求書をスキャンして電子保存 | 任意 |
| 電子取引データ保存 | メール・Web等で受け取った電子データの保存 | ⚠️ 義務(2024年〜) |
多くの事業者がまず対応すべきは「電子取引データ保存」です。freee・マネーフォワード・弥生はいずれもこの要件を満たす機能を実装済みです。
電帳法対応 会計ソフト 比較
| ソフト | 電子取引データ保存 | スキャナ保存 | 月額料金目安 |
|---|---|---|---|
| freee会計 | ✓ 対応 | ✓ 対応 | 980円〜(年払い) |
| マネーフォワード クラウド | ✓ 対応 | ✓ 対応 | 2,980円〜(年払い) |
| 弥生会計 Next | ✓ 対応 | ✓ 対応 | 無料体験あり |
おすすめソフト:freee会計
電子帳簿保存法への対応と、日常の記帳・インボイス管理を一つにまとめるならfreee会計が最もバランスが取れています。
- 電子取引データの保存・検索機能を標準搭載
- スキャナ保存にも対応(スマホアプリで領収書撮影)
- インボイス制度対応も同時に完結
スキャナ保存・電子取引データ保存の両方に対応。導入実績多数で、法令要件を満たした運用をすぐに始められます。
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スキャナ保存に特化するなら文書管理システムも検討
紙書類のスキャナ保存を大量に行う場合は、会計ソフトだけでなく文書管理システムとの組み合わせが効率的です。
会計ソフトのスキャナ保存機能は基本的なニーズをカバーしますが、月100枚以上の領収書・請求書を処理する場合はAI-OCRと連携した専用システムが作業時間を大幅に削減します。
まとめ:まずは今使っている会計ソフトの対応状況を確認
電帳法対応の第一歩は、現在使っている会計ソフトの対応状況を公式サイトで確認することです。freee・マネーフォワード・弥生であれば、すでに対応済みであることがほとんどです。
まだ会計ソフトを導入していない、または見直しを検討している場合は、電帳法・インボイス両方に対応したfreee会計から試してみることをおすすめします。
2024年1月から電子取引データ保存が義務化済み。未対応のままでは税務調査時にペナルティが発生するリスクがあります。GO!!電帳なら電帳法の全要件をまとめて対応できます。
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